CÁCH LỰA CHỌN HỆ THỐNG ÂM THANH HỘI THẢO, HỘI NGHỊ, PHÒNG HỌP THẾ NÀO CHO HIỆU QUẢ

   

Khi đầu tư mua sắm các hệ thống âm thanh như: âm thanh hội trường, âm thanh đám cưới, âm thanh hội thảo, hội nghị thì đều phải tính đến việc lựa chọn các thiết bị âm thanh sao cho hiệu quả nhất; bởi đầu tư không hiệu quả thì sẽ trở thành vô nghĩa; đối với hệ thống âm thanh hội thảo, hội nghị cũng rất cần tính hiệu quả; bởi nó giúp người chủ trì, người tham dự có thể truyền tải các thông điệp cũng như trao đổi thông tin một cách đơn giản, dễ dàng hơn. Vậy làm cách nào để lựa chọn được một hệ thống hội thảo chuyên nghiệp, chất lượng và đạt hiệu quả cao? Chúng ta hãy cùng tìm hiểu chi tiết nhé!

Cách lựa chọn hệ thống âm thanh hội thảo, hội nghị

Việc lựa chọn hệ thống âm thanh hội nghị, hội thảo phụ thuộc vào nhiều yếu tố. Bạn sẽ cần cân nhắc lần lượt từng yếu tố như sau:

 1. Không gian tổ chức hội nghị

Đầu tiên bạn cần xem xét không gian tổ chức hội nghị: diện tích, độ cao phòng hội nghị từ đó chọn, thiết kế một hệ thống âm thanh đạt tiêu chuẩn tuyệt đối.

·        Nếu không gian quá rộng, âm thanh quá vang có thể khiến người nghe khó chịu. Khi đó bạn cần sử dụng thêm các vật liệu cách âm như bông thủy tinh, xốp cách âm…

·        Nếu có tiếng ồn từ trên xuống bạn cần cải tạo lại trần.

·        Nếu không muốn âm thanh lọt ra ngoài qua các khe cửa, cửa sổ… bạn cần sử dụng xốp, silicon hoặc cao su để chèn các khe cửa.

2. Chọn lựa thiết bị âm thanh

* Những thiết bị âm thanh hội thảo chính

Khi đã có không gian phòng hội nghị đạt tiêu chuẩn. Bạn đã có thể bắt đầu chọn lựa những thiết bị âm thanh hội thảo. Các thiết bị âm thanh cần có gồm:

Loa: Thiết bị truyền phát âm thanh quan trọng nhất. Một hệ thống loa hội nghị chuyên nghiệp khiến người dùng cảm thấy thoải mái, dễ chịu và có thể tập trung theo dõi chương trình tốt hơn.

Nếu diện tích phòng hội nghị lớn bạn cần hệ thống loa công xuất lớn còn phòng họp nhỏ thì ngược lại.

 Amply: Thiết bị quyết định đến 40% chất lượng âm thanh đầu ra. Vậy nên bạn hãy chọn những loại âm ly chất lượng cao và có công suất lớn hơn tổng công suất tất cả các loa trong hệ thống. Nhằm hạn chế tình trạng âm thanh rè, tạp âm, méo âm…

Micro: Với micro hội thảo, phòng họp, phòng hội nghị nên bố trí đầy đủ:

·        Micro chủ tọa: Micro dành cho người lãnh đạo, người phát biểu chính có thể ưu tiên phát biểu hoặc điều khiển, tắt micro của đại biểu khác.

·        Micro đại biểu: Thuận tiện cho các đại biểu, khách mời, khách tham dự chia sẻ, phát biểu ý kiến.

Ngoài ra bạn cần lựa chọn loại micro phù hợp với phòng họp, phòng hội nghị. Đối với phòng họp, hội nghị cao cấp nên chọn micro cổ ngỗng có khả năng bắt tiếng tốt, tạo âm thanh êm và đặc biệt là người tham dự có thể ngồi phát biểu thoải mái, dễ chịu hơn.

 * Yêu cầu của hệ thống thiết bị âm thanh hội thảo, hội nghị

Để nâng cao chất lượng âm thanh bạn cần lựa chọn hệ thống âm thanh chuyên nghiệp.

·        Hệ thống thiết bị tiêu chuẩn: Một hệ thống âm thanh phòng hội nghị tiêu chuẩn cần có: loa hội thảo, amply, micro, bộ xử lý.

·        Chất lượng thiết bị: Khả năng truyền tín hiệu tốt đảm bảo mang đến hiệu ứng âm thanh tốt nhất.

Lắp đặt thiết bị an toàn thẩm mỹ: Mỗi một thiết bị âm thanh loa đài, amply… đều cần được lắp đặt chính xác đúng tiêu chuẩn để mang đến chất lượng âm thanh tốt nhất. Thêm vào đó bạn còn cần đảm bảo sự thẩm mỹ: đi dây an toàn, kết nối dây chắc chắn…

* Cung cấp hệ thống âm thanh phòng họp tiêu chuẩn

Nếu bạn thấy việc chuẩn bị, lắp đặt hệ thống âm thanh hội thảo quá khó khăn. Đừng lo lắng hãy để Việt Hưng Audio giúp đỡ bạn.

Việt Hưng Audio chuyên cung cấp các hệ thống âm thanh hội trường, sân khấu, âm thanh đám cưới, karaoke, hệ thống âm thanh phòng họp, phòng hội nghị, hội thảo tiêu chuẩn và các thiết bị âm thanh chất lượng cao, chính hãng. Chúng tôi tư vấn, thiết kế, lắp đặt hệ thống âm thanh trọn gói. Cam kết tạo nên hệ thống âm thanh chuyên nghiệp, ấn tượng phù hợp cho từng buổi hội nghị, hội thảo.

Với đội ngũ kỹ thuật viên âm thanh giàu kinh nghiệm. Việt Hưng Audio luôn sẵn lòng hỗ trợ quý khách hàng 24/7.

Việt Hưng lắp đặt hệ thống hội thảo cho các cơ quan, đơn vị bộ đội, công an…

Việt Hưng audio lắp đặt âm thanh hội thảo cho các công ty, doanh nghiệp trên cả nước

Liên hệ ngay với chúng tôi để được tư vấn, hỗ trợ miễn phí và ưu đãi tốt nhất

Việt Hưng Audio - Công ty phân phối các thiết bị âm thanh ánh sáng chuyên nghiệp trong cả nước

Những lưu ý bạn cần biết khi sử dụng micro hội thảo

 Micro cổ ngỗng dùng cho những người phát biểu tại các sự kiện, buổi họp hội nghị là rất quan trọng, cần phải đảm bảo hiệu quả để hội nghị có thể diễn ra thành công và tốt đẹp.

Hiện nay không chỉ các hội nghị, sự kiện lớn của các tổ chức chính quyền, Nhà nước, mà các đơn vị công ty, đoàn thể cũng có nhu cầu sử dụng các loại micro cổ ngỗng này rất nhiều để phục vụ cho công tác hội họp, trao đổi thông tin giữa nhiều thành viên trong đơn vị.

I. Xác định rõ nhu cầu sử dụng micro cổ ngỗng

Trước khi bắt tay vào việc tìm mua micro cổ ngỗng phục vụ hội nghị, bạn nên xác định rõ xem nhu cầu sử dụng các loại micro này của mình hay đơn vị mình làm việc là như thế nào. Các loại micro cổ ngỗng cho hội nghị hiện nay thường bao gồm 2 dạng:

* Micro cổ ngỗng dành cho cá nhân phát biểu

Đối với các phòng họp kiểu hội trường, với 1 người phát biểu và nhiều người tham dự chỉ đóng vai trò lắng nghe, các dạng thuyết trình viên thì nên sử dụng các loại micro cổ ngỗng đơn lẻ, có chức năng như một micro thông thường, kết nối với dàn âm thanh và phát ra loa. Các trường hợp này thường sẽ đặt micro cố định tại các bục phát biểu, trên bàn với người sử dụng tại chỗ và không di chuyển.

* Bộ micro cổ ngỗng họp hội nghị chuẩn quốc tế

Đối với trường hợp một phòng họp bao gồm nhiều người tham gia, mỗi người đều có và được phát biểu ý kiến riêng, như các buổi họp đại biểu, hội nghị giữa chủ tọa và nhiều thành viên, cần phải sử dụng các bộ micro cổ ngỗng họp hội nghị chuyên dụng.

Các bộ micro hội họp này thường được nhà sản xuất tính toán và thiết kế sẵn cả bộ, cho phép người điều khiển (chủ tọa) có thể tùy ý tắt/mở một micro bất kỳ khi đến lượt nói của một vị đại biểu cụ thể.

Có nhiều người có quan điểm rất sai lầm về các loại micro cổ ngỗng này, đó chính là bao nhiêu người sử dụng thì cứ mua bằng đấy micro, không cần quan tâm đó là micro loại dành riêng cho nhu cầu từng cá nhân hay micro của một bộ dành cho nhiều người.

 Đây là một suy nghĩ hoàn toàn sai lầm, vì nếu bạn cuộc họp có tổng cộng 50 người tham gia, bạn mua tổng cộng 50 micro cổ ngỗng dành cho những người đó, lúc này bạn cần phải có một thiết bị trộn (thường là mixer) có 50 đầu vào tín hiệu để phát âm thanh ra hệ thống loa, vậy nếu có 100 thậm chí hơn con số ấy đại biểu, có loại mixer nào đủ đáp ứng cho nhu cầu này? Vì thế việc lựa chọn micro cổ ngỗng đúng với nhu cầu sử dụng là hết sức quan trọng.

II. Lựa chọn thương hiệu micro cổ ngỗng đáng tin cậy

Trên thị trường có rất nhiều thương hiệu sản xuất và cung cấp các loại micro cổ ngỗng có hình thức gần như giống nhau đến 90%. Bạn có thể dễ dàng ra các cửa hàng âm thanh là có thể mua ngay cho mình một “cây micro” như vậy với giá từ thấp đến cao đa dạng, nhưng chất lượng ra sao thì cần phải xem lại.

Với những người chủ doanh nghiệp, công ty hay các đơn vị chưa có nhiều kinh nghiệm và kiến thức trong lĩnh vực âm thanh, việc lựa chọn mua micro cổ ngỗng là một vấn đề không hề dễ. Một gợi ý cho bạn đó chính là hãy lựa chọn những thương hiệu đã khẳng định được tên tuổi trong lĩnh vực sản xuất các dạng micro này, sẽ giúp hạn chế rủi ro cách tối đa. Micro hội nghị, hội thảo của Việt Hưng Audio là một thương hiệu mà bạn nên quan tâm và lựa chọn.

III. Một số lưu ý khi mua micro cổ ngỗng hội nghị

Một số lưu ý cũng như kinh nghiệm dưới đây sẽ giúp bạn kiểm tra micro cổ ngỗng một cách hiệu quả và đưa ra lựa chọn chính xác hơn:

Chú ý không bật các hiệu ứng âm thanh effect: echo, reverb, delay khi thử micro, khi đó bạn sẽ nghe rõ được âm thanh thật của micro hơn, qua đó biết chính xác chất lượng của nó.
Thử đưa micro ra xa miệng dần và từ từ, nghe xem âm thanh thay đổi như thế nào. Các loại micro cổ ngỗng tốt sẽ không bị giảm âm thanh đột ngột khi đưa ra xa như các loại micro chất lượng kém hơn.
Chú ý xem tiếng bass của micro có ấm hay không. Micro chuyên để nói thường được sản xuất với tiếng bass ấm để giọng nói được truyền cảm hơn.

Đối với một số loại micro cổ ngỗng không dây, bạn cần kiểm tra xem nó có bị nhiễu sóng khi sử dụng hay không, tín hiệu có tốt và bắt được khoảng cách bao xa, có phù hợp với không gian hội trường sử dụng hay không.

Đó là những lưu ý khi mua micro cổ ngỗng hội nghị mà các bạn nên chú ý để có thể lựa chọn được loại sản phẩm phù hợp với nhu cầu sử dụng của mình. Hy vọng bài viết này đem lại thêm những kiến thức mới và bổ ích cho các bạn.

CÔNG TY ÂM THANH ÁNH SÁNG & CN VIỆT HƯNG

Địa chỉ: Tổ Cáo Đỉnh, P. Xuân Đỉnh, Q. Bắc Từ Liêm, Tp. Hà Nội
Điện thoại: (024) 3750 28 98 / 3750 26 96
Email: amthanhviethung@gmail - viethungaudio@gmail.com